RECEPCIONISTA IA · GIMNASIOS Y CENTROS DEPORTIVOS
La recepcionista IA para tu gimnasio
Camila vende planes, agenda clases de prueba, responde lo administrativo y te ayuda a recuperar a los socios que dejaron de ir. Por WhatsApp, con voz, 24/7.
Contesta en menos de 1 segundo. En serio: pruébalo.
El lead de las 11 de la noche
La motivación llega a cualquier hora. Camila responde precios, agenda la clase de prueba y captura el contacto — antes de que se enfríe.
Recepción ocupada, teléfono sonando
Congelamientos, horarios de clases, formas de pago: Camila resuelve lo administrativo y tu equipo recibe a la gente que entra.
Socios que se van sin decir nada
Radar detecta a los que dejaron de asistir y Camila los contacta con tu oferta de reactivación — con su permiso, sin spam.
Se conecta con tu sistema de socios por API o planilla.
Un caso práctico, de principio a fin
Domingo, 23:05. La motivación de año nuevo no espera al horario de recepción.
La conversación
Cliente
Hola! ¿Qué planes tienen? Quiero empezar a entrenar ya 💪Camila
¡Esa es la actitud! El plan full sale $29.900/mes y este mes va sin matrícula. Incluye todas las clases y evaluación inicial.Cliente
¿Puedo probar antes de pagar?Camila
¡Claro! Te agendo una clase de prueba gratis. ¿Mañana 19:00 funcional o 20:00 spinning? Trae ropa cómoda y agua 😉📞 INFORME AL COLGAR
Llega a tu email al instante, sin que nadie escuche grabaciones.
- Motivo
- Consulta de planes — lead nuevo
- Sentimiento del cliente
- Entusiasta — momento de máxima motivación
- Cómo se resolvió
- Clase de prueba agendada para el lunes 19:00. Datos del lead capturados.
- Oportunidad comercial
- Preguntó por evaluación nutricional: ofrecer plan full + nutrición en la visita.
Así de simple
- 1
Tu cliente llama o escribe
a tu número de WhatsApp de siempre. También puede mandar un audio: tu agente los entiende.
- 2
Tu agente contesta al tiro
Responde en lenguaje natural, agenda, cotiza, captura los datos y resuelve lo frecuente. De día, de noche, en feriados.
- 3
Cuando importa, te transfiere la llamada en caliente
Primero al anexo de tu ejecutivo; si no contesta en 20 segundos, a su celular. Y al colgar, te llega el informe por email.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una central telefónica o algún equipo?
No. Tu agente vive en la nube y contesta las llamadas de tu WhatsApp. Si quieres transferencias, basta el celular de tu equipo — y si ya tienes central o anexos, nos conectamos a ellos.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Trabajamos sobre tu número de WhatsApp Business API. Si aún usas la app normal, te ayudamos a migrar al canal oficial sin perder el número.
¿Mis clientes pagan algo por llamar?
Nada. La llamada va por WhatsApp con datos — y en la mayoría de los planes de celular chilenos, WhatsApp viene liberado. Sirve igual desde el extranjero.
¿Qué pasa si el agente no sabe responder?
Transfiere. Esa es la gracia: resuelve lo frecuente y te pasa la llamada en caliente cuando hay que ser humano. Tú defines las reglas — por tema, por monto, por horario.
¿Cuánto demora la implementación?
Entre 5 y 7 días hábiles, llave en mano: nosotros construimos el agente, tú lo apruebas en llamadas de prueba, y sale a producción.
¿Se integra con mi CRM o mi agenda?
Sí — API, webhooks y conectores. Y si no tienes CRM, incluimos un pipeline para que no lo necesites.
¿Las llamadas quedan grabadas?
Sí, con aviso al inicio, cifradas y bajo la Ley 21.719: tus datos y los de tus clientes son tuyos, se usan solo para darte el servicio, y puedes exportarlos o borrarlos cuando quieras.
¿Ya tengo un chatbot de texto — me sirve igual?
Sí. Podemos convivir con él o reemplazarlo, pero la voz es otra liga: pruébalo con una llamada y compara.
¿Puedo atender también mi número fijo con el mismo agente?
Sí: te entregamos un número fijo nacional (o desvías el tuyo) y el mismo agente contesta ambos canales con la misma memoria.
La mejor demo es marcar.
Planes desde Recepcionista — $390.000/mes. Camila está contestando ahora mismo: llámala y pregúntale por un plan.